大象办公软件是美团点评为企业所打造的手机办公平台,功能齐全,操作简单,信息全程加密,助力企业管理,支持多人协同办公。
应用简介
大象办公软件是基于工作场景的在线协同平台,致力于为企业打通内部OA 和各类业务系统,统一线上工作入口,提高组织效率。 安全、高效、品质体验是大象的关键词。
功能介绍
1、语音
替代传统电话,省去大量通信费用
多人会议,稳定清晰的语音通话 ,异地沟通直接方便
2、群组沟通
支持万人级大群
支持跨企业群聊,合作企业间无缝交流
异地、跨部门沟通讨论,产生结果快捷高效
员工离职自动退群,管理方便,确保公司信息安全
3、统一通讯录
共享企业通讯录,同事信息无需保存,一秒即可找到
电话号码查看设限,避免信息泄露,确保员工信息安全
公司统一维护客户、供应商、渠道商信息,员工离职不带走
4、权限控制
按人设置查看权限,文件私密性更高
可控的文件操作权限,保证文件安全
5、强大在线预览
无需下载,即开即看
支持压缩包等多种格式文件的在线预览
6、文档协作
可对文档中内容添加批注,即使讨论项目最新进展
多人协同编辑,实时同步,文档不再频繁上传、下载
讨论项目最新进展 @用户 或 @文档,准确指定,不再出现沟通歧义
7、待办
重要消息转待办,使命必达
待办内容定时提醒,不错过重要事项
8、任务管理
任务分配,具体任务直接落实到人,责任明确
任务提醒,执行期间分时间段提醒,杜绝延期
任务跟踪,跟踪各任务状态,全面掌控任务进度
9、审批
移动审批,随时随地第一时间响应审批需求,避免延期瓶颈
自定义审批流程、审批控件,制定最适合自己企业的审批流,提升审批效率
10、考勤
后台一键下载考勤报表,省时省力
多地统一管理,各种不同考勤方式集中设置
移动考勤,内勤、外勤人员一目了然,随时随地了解团队状态
11、日志
随时随地进行日报、周报等汇报工作,做到当天重要信息及时同步
随时查看日报、周报、门店销售报告,随时了解团队业绩状况,提高团队执行力
软件特色
提供私有部署服务
对数据及安全性提供有效控制,部署方式灵活功能可量身定制
企业级云盘服务
文件资料时刻随身携带,同时能多人协作,满足团队协同编辑需求
网银级信息安全
信息传输过程全程加密,完善的权限管理机制,有效保证系统的信息安全
系统内数据互通共享
跨越信息孤岛,打破不同系统的联动壁垒,实现高效沟通及信息的全面整合